保管会计证_保管会计凭证的基本要求

会计凭证怎么保管

会计凭证的保管是指会计凭证登账后的整理、印刷装订和文件归档存查。会计凭证是登帐的依据，是重要的经济档案和历史资料，所以对会计凭证要妥善处理好收拾好和交给你，再不丢失的或完全销毁。每月记账完毕，要将本月各种记账凭证使之整理一番，检查有无缺号和附件是否需要资料齐全，然后按顺序排列，装订成册。

是为以便日后事后查询资料，应加具封面，封面上应注明单位名称、隶属于的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数、约计借阅次数等，并由无关人员签章。是为以免横竖斜拆装，在装订线上要加贴封签，并由会计人员盖公章。要是某些记账凭证所附的原始凭证过多后，如收、发料单等，也是可以把那些原始凭证另装订保管，在封面上写清楚记账凭证X期、编号、种类，同时在记账凭证上写明附件另订和原始凭证名称及编号。

装订成册的会计凭证，应指定专人负责交给我，年度终了，应移交会计档案室登记归档。未经会计主管人员不同意，任何人不敢随手查阅归档的会计凭证。一般情况下，原始凭证不敢图书借阅证，其他单位如因特珠原因是需要不使用原始凭证时，经本单位领导批准后，也可以不能复制，但应在专业点的登记簿上接受登记，并由提供人员和扣取人员达成签章。

会计凭证的保管期和销毁手续，必须严格执行会计制度的有关规定。未到规定保管期限的会计凭证，任何人再不很随意地完全销毁。对交回来届满的会计凭证，经本单位领导核审，报请上级主管部门审批同意后，才能完全销毁。

会计凭证的保管要求有什么

1、会计凭证应定时查看装订成册，能够防止被蒸发。

2、会计凭证封面应注明：单位名称、凭证种类、凭证张数、起讫号数、年度、

月份、会计主管人员、打印装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上盖章。

3、会计凭证应加贴封条，以免抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊能量原因确实是需要在用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准后，可以不复制。朝前单位可以提供的原始凭证图片文件夹件，应在专设的登记簿上办理登记，并由可以提供人员和收取人员联合起来签名、单位盖章。

4、原始凭证较多时，可分开来装订，但应在凭证封面写清分部记账凭证的日期、编号和种类，同时在管辖区域的记账凭证上应写明”附件另订“及原始凭证的名称和编号，希望能够查阅。其它经济合同，存出保证金收据包括涉外文件等有用的原始凭证，应另编目录，单独办理登记交给你，并在关联的记账凭证和原始凭证上彼此写明日期和编号。

5、每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，满一年后应当暂时扣押本单位档案机构统一交给我；未办事机构档案机构的，应在在会计机构内部委托专人保管。出纳人员岂能统管会计档案。

6、严格遵守相关法律法规会计凭证的保管期限要求，期满前再不任意强制销毁。一丁点单位不敢违反发票管理会计凭证。

会计凭证保管要求有哪些?

会计凭证记账后的整理、打印装订、文件归档和存查，称为会计凭证存底。会计凭证作为重要的会计档案和经济资料，各个单位都应确立交回来制度，妥善地参与交给你。那就交给你会计凭证有都有哪些要求？

会计凭证保管的要求

1.会计凭证应不定期检查装订成册，如何防止水份蒸发;

一个月结一次账，到月底的时候装订成册，其目的是避兔散失。

2.会计凭证应加贴封条，避兔抽换凭证;

因为原始凭证思想活动的是企业的经济活动，很很有可能涉及企业的商业机密且太容易遭别人被篡改;所以才原始凭证不敢借书卡，而且应加贴封条，能够防止抽换凭证。如有特殊原因其他单位确实需要在用时，要经本单位会计机构负责人、会计主管人员审核批准，也可以剪切粘贴。

3.原始凭证较容易时，可分开来整理装订;

.例如一本有上千张原始凭证，是可以分开来装订，是需要多装几本。

4.对众多不重要的原始凭证，应另编目录，另外交给你，并在或者的记账凭证和原始凭证上分别写清楚日期和编号;

押金收据、提货单等那是有用的原始凭证，需另编目录，另外交给你。

5.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，满一年后应当由暂时扣押本单位档案机构统一交给我;未中央人民政府贸易部档案机构的，应在会计机构内部指定专人保管;

举个例子，A是一家上市公司，系统设置了财务部门和档案部门。年12月31日年度结账后要封账，此时可以不先不暂时扣押给该公司的档案部门，是可以在财务部门能保存一年后再移送。原因要注意是：在去处理的应收应付问题时，很可能肯定会不需要应用年的会计信息。如果当时就暂时扣押给档案部门，可以查询去相关信息要跨部门协同，走流程，就也很繁琐复杂。而，全面处理完应收应付问题后再暂时扣押，都很方便啊做帐。

再举一个例子，B是一家规模不是很大的企业，还没有设置中档案机构，这时可以在会计机构内部重新指定专人保管。只不过不能不能指定出纳保管。出纳人员再不改任会计档案。原因主要注意是：会计档案等同于凭证、账簿，出纳是管钱的。肯定不能既管钱又管钱，目的是以免突然发生纂改的情况。

6.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满后前再不不可以强制销毁。

将一本凭证强制销毁应该是原始凭证的证据是没有了，但届满以前岂能不可以销毁，就算是达到保管期限，也不能立刻完全销毁，要走相关程序。

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